Office 2010, la nueva versión de la popular herramienta ofimática, se ha convertido en una de las opciones más eficaces y productivas del mercado. Con un entorno mejorado, las nuevas posibilidades que ofrece el menú Archivo y las herramientas de personalización, Microsoft ha cumplido de nuevo el objetivo de hacer su uso más fácil que nunca. El Manual Fundamental de Office 2010 ofrece al lector una guía de referencia rápida y visual que le indicará cómo trabajar con Microsoft Office; a organizar la información y p de forma atractiva utilizando imágenes prediseñadas, diagramas SmartArt, tablas y gráficos, a crear y dar formato a documentos de forma más rápida y con un aspecto profesional con Word, a utilizar las herramientas de organización, procesado y p de datos en Access y Excel, a añadir vídeos, sonidos y animaciones para crear sorprendentes p con PowerPoint, a organizar su correo electrónico y situar sus contactos de Outlook en un mapa global, y mucho más.AgradecimientosIntroducciónEstructura del libroInstrucciones paso a pasoConvencionesEjemplos reales1. Primeros pasos con OfficeIniciar un programa de OfficeVisualización de la ventana de programa de OfficeLa cinta de opcionesFichasVista previa dinámicaSeleccionar un comandoTrabajar con la cinta de opciones y con las barras de herramientasOpciones de cuadro de diálogoLa Barra de estadoCrear un documento de Office en blancoCrear un documento a partir de una plantillaAbrir un archivo ya existente de OfficeConvertir un archivo de Office existentePaneles de ventana y de tareaDistribución de las ventanasOpciones de vistaPropiedades del documentoConseguir ayuda mientras trabajaGuardar un documento de OfficeGuardar un documento de Office en diferentes formatosComprobar la compatibilidad de un archivoComprobar la accesibilidad de un archivoRecuperar un documento de OfficeMantenimiento y reparación de OfficeConseguir actualizaciones a través de la RedCerrar un documento y salir de Office2. Herramientas compartidas de OfficeEditar textoCopiar y mover textoBuscar y reemplazarCorrección automática de textoInsertar información de forma inteligenteOrtografía y gramáticaModificar las opciones de revisiónUtilizar diccionarios personalizadosInsertar símbolosEncontrar la palabra adecuadaInsertar material de referenciaTraducir texto a otro idiomaTrabajar con varios idiomasDeshacer y rehacer una acciónAmpliar y reducir la vista de un documentoPrevisualizar un documentoImprimir un documentoCrear una plantilla3. Añadir elementos gráficos a OfficeBuscar e insertar una imagen prediseñadaInsertar una imagenInsertar una captura de pantallaAplicar un estilo artístico a una imagenAplicar un estilo rápido a una imagenAplicar una forma a una imagenAplicar un borde a una imagenAplicar efectos de imagenModificar el tamaño de una imagenComprimir una imagenAplicar correcciones a una imagenVolver a colorear una imagenRecortar y girar una imagenEliminar el fondo de una imagenCrear texto WordArtAplicar formato a un texto WordArtAplicar efectos de texto a WordArtModificar la posición de un texto WordArtCreación de gráficos SmartArtDar formato a un gráfico SmartArtModificar un gráfico SmartArtAñadir imágenes a un gráfico de SmartArtCrear un organigramaInsertar y crear un gráficoModificar el diseño y estilo de un gráficoModificar las etiquetas del gráficoAplicar formato a los gráficos de barras y de líneasEditar los datos de un gráficoGuardar una plantilla de gráfico4. Añadir formas a los documentos de OfficeDibujar formas y cambiar el tamaño de estasAñadir texto a una formaCrear y editar una forma libreAplicar un estilo a una formaAplicar un estilo al texto de una formaAplicar un color de rellenoUtilizar una imagen o una textura como relleno en una formaUtilizar un degradado como rellenoAplicar efectos de formaAlinear y distribuir objetosAlinear objetos utilizando cuadrículas y guíasModificar el orden de apilamientoGirar y voltear objetosAgrupar y desagrupar objetosSeleccionar objetos utilizando el panel Selección5. Aplicar formato a los documentos de OfficeDar formato a un textoModificar la alineaciónCopiar formatoAñadir colores personalizadosTemasVisualizar y aplicar un temaCrear colores de temaSeleccionar las fuentes de un temaSeleccionar un efecto de temaCrear un tema personalizadoSeleccionar un tema personalizado6. Crear un documento con WordEstructura de una ventana de WordCómo moverse dentro de un documentoCambiar la vista de un documentoLeer un documentoNavegar en un documentoConfiguración de páginaConfigurar los márgenes de la páginaCrear un esquemaSeleccionar textoComprobar la ortografía y gramática de un documentoInsertar una página y sección nuevasEncabezados y pies de páginasInsertar números de página y fecha y horaCrear una entrada para un blog7. Dar formato a un documento de WordAplicar formato a un documento para darle énfasisBuscar y reemplazar formatoModificar la alineación del párrafoModificar el espaciado entre líneasReglasConfigurar las opciones de tabulaciónConfigurar la sangría de un párrafoCambiar el espaciado entre caracteresAplicar un estilo rápidoModificar un conjunto de estilosCrear y modificar estilosCrear listas numeradas y de viñetasOcultar texto8. Mejorar un documento con WordAñadir efectos de autoediciónAñadir una marca de aguaAñadir bordes y sombreadosOrganizar el texto en columnasAjustar el texto alrededor de un objetoCuadros de textoInsertar elementos rápidosCrear una tablaIntroducir texto en una tablaModificar una tablaAjustar las celdas de una tablaDar formato a una tablaCalcular un valor en una tablaSobres y etiquetasCombinar correspondenciaCrear etiquetasInsertar una tabla de contenidosCrear un índiceNotas a pie de página y al finalComparar y combinar documentosControl de cambios9. Crear una hoja de cálculo con ExcelElementos de una ventana de ExcelSeleccionar celdasNavegar dentro del libroIntroducir etiquetas en una hoja de cálculoIntroducir valores en una hoja de cálculoIntroducir valores utilizando AutorrellenarEditar los contenidos de una celdaBorrar los contenidos de una celdaInsertar y eliminar los contenidos de una celdaSeleccionar filas, columnas y rangos especialesSeleccionar y cambiar el nombre de una hoja de cálculoInsertar y eliminar una hoja de cálculoMover y copiar una hoja de cálculoOcultar y mostrar hojas de cálculo y librosMostrar y ocultar una columna o una filaInsertar una columna o una filaEliminar una columna o filaAjustar el ancho de columna y el alto de filaDividir una hoja de cálculo en panelesInmovilizar una columna o filaMostrar y ocultar elementos ocultos10. Añadir elementos a una hoja de ExcelConceptos básicos sobre las fórmulasRealizar cálculosReferencias a otras celdasReferencias a celdas en fórmulasReferencias de celda relativasReferencias de celda absolutasReferencias de celda mixtasReferencias 3DCrear una fórmula sencillaAutocompletar fórmulaEditar una fórmulaAsignar nombres a celdas y rangosIntroducir celdas y rangos con nombreGestión de nombresSimplificar una fórmula utilizando rangosCalcular totales con AutosumaCorregir fórmulasAuditar una hoja de cálculoCrear funcionesCrear funciones utilizando la bibliotecaCalcular varios resultadosFunciones anidadasFunciones de textoFunciones de búsqueda y referenciaResumir información utilizando subtotalesResumir información utilizando funcionesConvertir texto en columnasCrear una tablaDar formato a una tablaDar formato a los elementos de una tablaRealizar cálculos en una tablaEliminar filas y columnas de tablaTrabajar con tablasOrdenar datos en una tablaMostrar partes de una tabla utilizando Filtro automáticoCrear búsquedas personalizadasCrear grupos y esquemasAñadir información de validación a una hoja de cálculoCrear un menú desplegable11. Diseño de hojas de cálculo con ExcelDar formato a las cifrasAplicar y crear estilos de celdaAplicar un formato condicionalAplicar un formato condicional personalizadoCrear un formato condicionalGestión de las normas de formato condicionalFormato en minigráficosEdición del flujo de textoFormato de pestañas y de fondoAñadir bordes a las celdasConfiguración de la páginaInsertar un salto de páginaAjustar los márgenes de la páginaIncluir encabezados y pies de páginaOpciones de impresión personalizadasConfiguración del área de impresión12. Crear una presentación con PowerPointElementos de una ventana de PowerPointNavegar dentro de una presentaciónVistas de PowerPointVista NormalVista Clasificador de diapositivasVista de lecturaVista Presentación con diapositivasCrear diapositivas coherentes entre síTrabajar con objetosIntroducir y editar textoCambiar el tamaño del texto mientras escribimosModificar el espaciado del textoInsertar y desarrollar un esquemaMover e insertar niveles dentro del textoModificar una lista numerada o con viñetasInsertar columnasOrganizar las diapositivas en seccionesCambiar el orden de las diapositivasUtilizar diapositivas procedentes de otras presentacionesConseguir un aspecto coherente en sus presentacionesControlar el aspecto de las diapositivas utilizando patronesControlar el diseño de una diapositiva utilizando patronesModificar marcadores de posiciónModificar el fondo de una diapositiva utilizando patronesAñadir un estilo de fondoInsertar una tablaModificar una tablaAplicar un estilo a una tablaDar formato a una tablaCrear un cuadro de texto13. Realizar una presentación con PowerPointModificar las opciones de páginaAñadir una animaciónAnimaciones especializadasCoordinar diferentes animacionesAñadir intervalos de tiempo a las diapositivasCrear transiciones entre diapositivasInsertar fragmentos de vídeo y audioEditar y dar formato a un fragmento de audio o de vídeoConfiguración de las opciones de reproducción de audio y de vídeoGrabar una narraciónConfigurar una presentación con diapositivasCrear una presentación personalizadaIniciar una presentaciónNavegar dentro de una presentaciónRealizar anotaciones en una presentaciónGuardar un archivo de PowerPoint como una presentación de diapositivasGuardar una presentación como un vídeoEmpaquetar una presentación para CDPreparar documentosIncluir las notas del oradorEncabezados y pies de páginaInsertar la fecha y la horaInsertar números de diapositivaVista previa de las diapositivasImprimir una presentación14. Crear una base de datos con AccessCómo almacenan la información las bases de datosAlmacenar información en un ordenadorAlmacenar información en una base de datosCrear una base de datosElementos de una ventana de AccessModificar las opciones de la base de datosExaminar objetos de base de datosTrabajar con objetos de la base de datosPlanificación en la creación de tablasPlanificación de tablasSeleccionar tipos de datosEspecificar una clave principalCrear una tabla introduciendo datosCrear un elemento de aplicación utilizando una plantillaCrear una tabla utilizando SharePointTrabajar con tablasImportar datos en una tablaTrabajar con una tabla en la vista DiseñoTrabajar con camposEspecificar tipos de datos y propiedades de campoModificar las propiedades de un campoMáscaras de entradaCrear un campo de búsquedaPlanificar las relaciones en una tablaEspecificar campos comunesCrear relaciones entre tablasMantener la integridad referencialDefinir una relación entre tablasGarantizar la integridad referencial de las relaciones de una base de datos15. Localizar y gestionar información con AccessOrdenar registrosFiltrar registrosCrear filtros complejos utilizando formulariosTipos de consultasCreación de consultas en AccessCrear una consulta utilizando el asistenteCrear una consulta en la vista DiseñoObtener información con una consultaModificar una consulta en la vista DiseñoRealizar cálculos en las consultasResumir valores con una consulta de tabla de referencias cruzadasCrear una consulta de parámetrosEncontrar campos duplicadosIdentificar las dependencias de un objetoCopias de seguridad y reparación de la base de datosCompartir una base de datos16. Presentación de datos con AccessCrear un formularioTrabajar con un formulario en la vista DiseñoIntroducir y editar información en un formularioModificar un formularioCrear un informeModificar un informe en la vista DiseñoRealizar cálculos en un informeDar formato a un formulario o a un informeAlinear y modificar el tamaño de los controlesCrear grupos y ordenar elementos en informesDar formato a una hoja de datosModificar la configuración de la páginaPrevisualización e información de impresiónCrear etiquetas de correo17. Trabajar con OutlookConceptos básicos antes de utilizar OutlookUtilizar Outlook por primera vezElementos de la ventana de trabajo de OutlookUtilizar la barra Tareas pendientesUtilizar el panel de navegaciónExaminar elementos y carpetasCrear un contactoOrdenar contactosCrear un grupo de contactosCrear un mensaje de correo electrónicoDar formato al texto del mensajeAdjuntar un archivo o un elemento a un mensajeUtilizar diseños de fondoCrear una firmaInsertar contenido en el mensajeEnviar un mensajeConfigurar las opciones de envío de mensajesRecibir y leer mensajesMarcar mensajesOrganizar mensajes por colorEliminar mensajesResponder y reenviar un mensajeBuscar y filtrar mensajesOrganizar mensajes en carpetasUtilizar reglas para gestionar mensajesGestionar mensajes utilizando Pasos rápidosCarpetas de búsquedaTrabajar con una conversación de mensajesReducir el número de mensajes de correo basuraArchivar mensajesLimpieza de mensajesTrabajar con datos en OutlookEnviar y recibir mensajes instantáneos18. Gestionar información con OutlookExaminar el calendarioPersonalizar el CalendarioProgramar una cita o un eventoProgramar una reuniónResponder a una solicitud de reuniónActualizar y cancelar solicitudes de reuniónTrabajar con calendariosCrear y actualizar tareasOrganizar tareasAsignar tareas a otras personasControlar el progreso de una tareaGestionar tareasRealizar un seguimiento de las actividades realizadas con otros contactosRegistrar elementos en el DiarioAbrir y modificar las entradas del DiarioOrganizar elementos por categoríasPersonalización de las vistasCrear y modificar NotasVista previa e impresión de elementos en OutlookConectarse a una red socialCompartir calendarios en InternetAñadir y examinar un alfabético
